各二级院部:
为保证我校实践教学仪器设备、耗材验收工作顺利进行,规范管理教学仪器设备验收工作,以备报账核查和存档,教务处制定了教学仪器设备(含耗材)的验收程序,现发给你们,请传阅并贯彻执行。
一、验收前
提交验收材料的电子档验收单,附审批报告(采购合同等相关资料)。
1、教学仪器设备验收电子档格式:
咸宁职业技术学院仪器设备验收单—项目名称(学院名称 项目负责人 日期(格式20180809))
2、实训耗材验收电子档格式:
咸宁职业技术学院实训耗材验收单—项目名称(学院名称 项目负责人 日期(格式20180809))
二、组织验收
验收时间确定好后,项目负责人组织所在院部参与验收的相关人员,教务处组织相关部门人员参与验收。
1、教学仪器设备验收参与人员:
二级院部参与人员:项目负责人、院部实训中心负责人、实训管理员及供销单位人员;
相关处室参与人员:按审批报告签字部门定处室验收人员(采购中心、资产处、教务处)。
2、实训耗材验收参与人员:
二级院部参与人员:项目负责人、院部实训中心负责人、实训教师、实训管理员;
相关处室参与人员:采购中心、教务处验收人员。
三、验收
对照验收单、审批报告等材料逐一核实,准确无误后,参与人员集体商议,共同签字。
四、验收结束
提交有签字的验收单复印件两份,教务处、采购中心验收完后带走存档,并备报账审核时查询。大型基地建设或设备采购验收,经资产管理中心入库后,需附上整套采购资料。
五、程序如下视图:
(按验收时间)教务处组织相关处室人员参与验收,项目负责人组织院部人员参与验收
验收结束,提交签字的验收单复印件 (大型验收提交整套资料)
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附件:咸宁职业技术学院教学仪器设备(耗材)验收单(Excel)
咸宁职业技术学院 教务处
2019年1月10日
附件1-2 咸宁职业技术学院教学仪器设备(耗材)验收单